Administratief medewerker Jeugd – Gemeente Hilversum

De gemeente Hilversum is op zoek naar een

Administratief medewerker Jeugd

Zorg jij er graag voor dat het hele administratieve proces goed draait? Wil jij een belangrijke spil en vraagbaak zijn in het team Jeugd en kan je goed het overzicht bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat houdt je functie in?
Je zorgt er samen met 3 collega’s voor dat het hele administratieve proces goed draait. Hierbij ondersteun je ook de jeugdconsulenten.

Wat ga je concreet doen? 

  • Je verwerkt de aanmeldingen in de Suite4WIZ en zorgt ervoor dat de werkprocessen worden verdeeld aan de jeugdconsulenten;
  • Je fiatteert de werkprocessen (met uitzondering van persoonsgebonden budgetten) en zorgt ervoor dat de beschikkingen tijdig naar de inwoner wordt verstuurd;
  • Je bent de vraagbaak voor medewerkers, in algemene zin voor de systemen waarmee we werken. Ook beheer je de algemene mailbox en zorg je ervoor dat de zorgplannen die worden gestuurd in de juiste dossiers terecht komen;
  • Je hebt nauw contact met de gecontracteerde zorgaanbieders en de Regio Gooi en Vechtstreek om ervoor te zorgen dat de zorginzet op de juiste wijze in het Digitaal Leefplein komt;
  • Daarnaast controleer je het woonplaatsbeginsel en de zorginzet die via de rechtsgeldige verwijzers is toegewezen.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde MBO Opleiding, bij voorkeur richting administratie of secretarieel;
  • Je hebt kennis en ervaring van systemen, zoals Suite4WIZ;
  • Als je kennis en ervaring binnen het Sociaal Domein hebt dan is dat een pré.

Wie ben je?
Je behaald graag samen met je collega’s het beste resultaat. Je bent klant- en samenlevingsgericht. Je kunt goed overzicht bewaren en weet prioriteiten te stellen. Je bent een open en transparant persoon, je neemt graag initiatief en pakt je verantwoordelijkheid. Je voert je werk graag grondig, geordend en zorgvuldig uit en past je gemakkelijk aan een veranderende omgeving of werkwijze aan.

Hoe ziet je nieuwe team eruit?
Bij het team Jeugd en Regie werken 10 regisseurs en 12 jeugdconsulenten. Regisseurs helpen inwoners met complexe en/of meervoudige problematiek, vanuit de gedachte één gezin, één plan, één regisseur. Onze jeugdconsulenten ondersteunen ouders en kinderen, die jeugdzorg of opvoedondersteuning nodig hebben. Zij maken een juiste inschatting welke jeugdhulp er nodig is, en met welke aanvullende ondersteuning het gezin (straks) weer verder kan.

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen

Zorgen voor nu en werken aan morgen

Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Wat bieden wij je?

  • Je krijgt een 24- tot 32- urige werkweek;
  • We bieden je een contract van 1 jaar en de intentie is om dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • Jouw salaris valt in schaal schaal 7, deze loopt van € 2.255,= tot en met € 3.301,= bruto per maand op basis van 36 uur per week. In samenspraak met jou schalen we je in, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden;
  • Je bouwt een goed pensioen op bij ABP;
  • Tevens heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen;
  • Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken.

Wil je meer informatie?
Stuur gerust een Whatsapp bericht of bel naar Teammanager Susanne Maessen 06 -43 82 95 01 of naar Petra Kruiswijk, Corporate Recruiter 06-18 73 08 88.

Interesse?
Voor nu heb je de mogelijkheid om tot uiterlijk 1 juli 2022 te reageren via onze sollicitatiepagina. Als er voor die tijd kandidaten reageren die goed aansluiten bij het profiel dan gaan wij met diegene alvast in gesprek. Bij geschiktheid bestaat dan de mogelijkheid dat de vacature eerder wordt gesloten. Twijfel daarom niet en reageer direct op deze mooie functie!

Nieuwsgierig geworden? Wil je weten wat er speelt bij gemeente Hilversum en wil je een indruk van je toekomstige collega’s krijgen? Kijk of volg ons dan op LinkedInTwitterInstagram of Facebook

Hilversum wil een leefbare en veilige stad zijn  waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht waar jij of je familie vandaan komt, hoe je er uit ziet en van wie je houdt. Dit geldt ook voor de gemeentelijke organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.